Saisissez vos jours une fois. Feuille de temps et facture suivent.
Hopfact transforme vos jours ou heures prestés en une feuille de temps et une facture, et envoie la facture via Peppol. Votre client doit signer la feuille de temps ? Hopfact s’en charge aussi.
- Prêt pour Peppol
- À la journée ou à l’heure
- Français, néerlandais et anglais
Pour qui
Pour les indépendants belges qui facturent à la journée ou à l’heure
En direct
Vous facturez votre client vous-même
Une signature n’est généralement pas nécessaire. Vos jours ou heures deviennent une feuille de temps et une facture, et la facture part via Peppol.
- Les jours ouvrables et les jours fériés belges sont déjà remplis
- Une facture en PDF et UBL, avec une numérotation continue
- Via Peppol, avec une copie vers votre outil comptable
- Votre feuille de temps est jointe à la facture
Via un bureau
Votre bureau veut d’abord une feuille de temps signée
Un bureau ne paie généralement qu’une fois la feuille de temps signée reçue. Hopfact veille à ce qu’elle arrive vite.
- Votre client signe via un lien, sans compte
- S’il ne répond pas, votre client reçoit un rappel
- La feuille de temps signée part automatiquement vers votre bureau
- Ensuite, votre facture part via Peppol
Vous choisissez par mission : en direct pour un client, via un bureau pour un autre.
Sans Hopfact
Chaque mois, le coursier, c'est vous
Rassembler vos jours et établir la feuille de temps, c'est le plus simple. Ensuite, le lien entre votre client et votre bureau, c'est vous : vous envoyez, vous relancez, vous transmettez.
Envoyés · votre boîte, aujourd'hui
À votre client
Feuille de temps de novembre à signer
Vous trouverez ci-joint ma feuille de temps de novembre. Pouvez-vous la signer et me la renvoyer ?
6 jours sans réponse
À votre client
RE: Feuille de temps de novembre à signer
Avez-vous eu l'occasion d'y jeter un œil ? Mon bureau l'attend.
4 jours sans réponse
À votre client
RE: RE: Feuille de temps de novembre à signer
Encore un petit rappel. Pardon d'insister.
5 jours sans réponse
À votre bureau
TR: Feuille de temps de novembre, signée
Vous trouverez ci-joint la feuille de temps signée de novembre.
À votre bureau
Facture 2026-014
Vous trouverez ci-joint ma facture de novembre.
9.262,50 €
Votre facture de novembre.
Si vous travaillez via un bureau, celui-ci ne paie généralement qu'une fois qu'il a la feuille de temps signée. Dans cet exemple, c'est 15 jours après votre premier e-mail.
En janvier, ça recommence.
Avec Hopfact
De la feuille de temps à la facture en quatre étapes
Hopfact · automatique
Vos jours ouvrables sont déjà dans le calendrier ; vous n'ajustez que les exceptions.
Vous · 1 clic
« Votre feuille de temps de novembre : 19,5 jours. C'est correct ? » Vous vérifiez et cliquez sur « Signer et envoyer ».
Votre client · relances automatiques
Votre client signe via un lien, sans compte. S'il tarde, Hopfact lui envoie automatiquement un rappel.
Hopfact et vous · 1 clic pour la facture
La feuille de temps signée part d'elle-même vers votre bureau. Vous validez la facture, et elle part via Peppol, avec une copie pour votre logiciel comptable.
Deux clics de votre part. Le reste suit.
Jours ou heures : à vous de choisir
Vous facturez à la journée ? Vos jours ouvrables sont déjà remplis. Vous préférez suivre vos heures ? Lancez le chronomètre : vos jours suivent d'eux-mêmes.
Calendrier
si vous travaillez à la journéeLes jours ouvrables et les jours fériés belges y sont déjà. Vous ne modifiez que ce qui a changé : une demi-journée, un congé, un jour en plus.
Chronomètre
si vous suivez vos heuresDémarrez, arrêtez : vos blocs forment votre journée. Oublié de démarrer ou d'arrêter ? Vous corrigez après coup, bloc par bloc.
Par missionVous choisissez par mission : le calendrier pour un client, le chronomètre pour un autre.
Ce que fait Hopfact
Calendrier ou chronomètre
Vos jours ouvrables et les jours fériés belges sont déjà remplis. Ou lancez le chronomètre, et vos jours suivent de vos heures.
Signature sans compte →
Votre client signe la feuille de temps via un lien, sans compte. Chaque étape est consignée.
Factures en PDF et UBL →
Numérotation, tarifs, suppléments et heures supplémentaires suivent votre mission. Vous recevez un PDF et un fichier UBL.
Peppol →
La facture part par le réseau Peppol, obligatoire pour les entreprises belges depuis 2026.
Trois langues
L'outil et vos documents en néerlandais, français ou anglais, au choix par client.
Tableau de bord
Ce qu'il reste à faire ce mois-ci : compléter les jours, faire signer, envoyer la facture.
Questions fréquentes
Votre question n'y est pas ? Écrivez à info@hopfact.be.
Peppol est-il obligatoire ?
Depuis 2026, les entreprises belges doivent s'envoyer des factures électroniques et pouvoir en recevoir. Hopfact envoie vos factures via Peppol. La réception reste dans votre logiciel comptable.
Est-ce compatible avec mon logiciel comptable ?
Hopfact ne remplace pas votre logiciel comptable : il établit vos feuilles de temps et vos factures de vente. Une copie de chaque facture part vers l'adresse e-mail de votre logiciel comptable, et vous pouvez la télécharger en PDF et en UBL.
Mon bureau a son propre modèle de feuille de temps. Hopfact convient-il ?
Pour l'instant, Hopfact établit sa propre feuille de temps, avec le logo de votre client ou de votre bureau. L'utilisation du modèle de votre bureau est prévue parmi les prochaines grandes fonctionnalités. D'ici là, vous pouvez aussi utiliser Hopfact uniquement pour vos factures.
Mon client ne signe pas de feuilles de temps. Hopfact m'est-il utile ?
Oui. La signature disparaît alors : Hopfact établit la facture à partir de vos jours, vous la vérifiez et l'envoyez via Peppol.
Une feuille de temps signée numériquement a-t-elle une valeur ?
Oui. Pour une feuille de temps, une signature électronique simple avec piste d'audit suffit ; le règlement européen eIDAS lui reconnaît une valeur probante. Hopfact enregistre qui a signé et quand, et chacun peut vérifier que le document n'a pas été modifié depuis.
Qu'en est-il de la sécurité et du RGPD ?
Vos données sont hébergées dans une région européenne chez Microsoft Azure. Nous ne vendons rien et ne transmettons rien à des fins de marketing.
Qu'advient-il de mes documents si j'arrête ?
Vous pouvez télécharger vos factures et feuilles de temps pendant toute la durée de conservation légale. Sur demande, nous supprimons votre compte.
Inscrivez-moi sur la liste d'attente
Hopfact est en construction. Laissez votre adresse et vous recevrez un e-mail au lancement ainsi qu'une invitation à la bêta.