De la feuille de temps à la facture, sans rien retaper
Hopfact établit votre facture à partir des mêmes jours que votre feuille de temps : vous complétez votre mois une fois, vérifiez la facture et l'envoyez via Peppol.
Sans Hopfact
Deux documents, deux fois le même travail
En fin de mois, vous comptez vos jours dans un tableur ou dans l'outil de votre client. Puis vous ouvrez votre logiciel de facturation et retapez le même nombre, avec le tarif. Une demi-journée, un jour férié, un samedi avec supplément : chaque détail doit être juste à deux endroits.
Une seule erreur, et c'est votre client ou votre bureau qui la remarque en premier. Suivent une note de crédit, une nouvelle facture et un paiement qui se fait attendre.
Avec Hopfact
Une saisie, deux documents
Dans Hopfact, vos jours ouvrables et les jours fériés belges sont déjà dans le calendrier. Vous préférez les heures ? Laissez tourner le minuteur, et vos jours découlent de vos heures. Vous n'ajustez que ce qui a changé.
À partir de ces jours, Hopfact crée la feuille de temps et la facture. Les lignes suivent votre mission : tarif journalier ou horaire, nouveau tarif à partir d'une date, suppléments pour le samedi, le dimanche et les jours fériés, et heures supplémentaires au-delà d'un seuil hebdomadaire ou journalier si vous l'avez convenu avec votre client. La facture reçoit le numéro suivant et existe en PDF et en UBL.
Vous vérifiez la facture et cliquez sur « Facturer et envoyer ». Elle part via Peppol ou vers l'adresse e-mail de votre logiciel comptable, selon le réglage de la mission.
Avec ou sans signature
Si votre client doit d'abord signer la feuille de temps, la facture attend cette signature. Dès qu'il signe, vous recevez une notification : votre facture est prête, et un clic l'envoie.
Vous facturez directement, sans signature ? Cette étape disparaît. Vous vérifiez votre mois et envoyez la facture. La feuille de temps part vers votre client d'un clic à part, séparément de la facture.
Hopfact n'envoie jamais une facture tout seul. Le tarif, la TVA et la date de facture, c'est vous qui les vérifiez, car corriger une erreur coûte une note de crédit.
Pourquoi deux outils ne règlent pas le problème
Les outils de suivi du temps et de feuilles de temps s'arrêtent à la feuille de temps : la facture se fait ailleurs. Les logiciels de facturation belges ne commencent qu'à la facture : ils ne connaissent pas vos jours et ne permettent pas à votre client d'approuver une feuille de temps. Entre les deux, il y a vous, avec un tableur.
Hopfact est une seule chaîne. Jours, feuille de temps et facture partagent les mêmes données : ce qui figure sur la feuille de temps figure aussi sur la facture.
Conçu pour les indépendants belges
- Les jours ouvrables et les jours fériés légaux sont déjà dans votre calendrier, comme l'Armistice le 11 novembre.
- La TVA est calculée une fois par taux et arrondie comme le demande la norme européenne de facturation électronique (EN 16931).
- Votre facture existe en UBL pour Peppol, obligatoire entre entreprises belges depuis 2026.
- Feuille de temps et facture en français, en néerlandais ou en anglais, au choix pour chaque client.
Inscrivez-moi sur la liste d'attente
Hopfact est en construction. Laissez votre adresse et vous recevrez un e-mail au lancement ainsi qu'une invitation à la bêta.