Eén keer je dagen invullen. Timesheet en factuur volgen.
Hopfact maakt van je gewerkte dagen of uren een timesheet en een factuur, en verstuurt de factuur via Peppol. Moet je klant de timesheet tekenen, dan regelt Hopfact dat ook.
- Peppol-klaar
- Per dag of per uur
- Nederlands, Frans en Engels
Voor wie
Voor Belgische freelancers die per dag of per uur factureren
Rechtstreeks
Je factureert je klant zelf
Een handtekening is meestal niet nodig. Je dagen of uren worden een timesheet en een factuur, en de factuur vertrekt via Peppol.
- Werkdagen en Belgische feestdagen staan al klaar
- Een factuur met PDF en UBL, met doorlopende nummering
- Via Peppol, met een kopie naar je boekhoudtool
- Je timesheet gaat als bijlage mee
Via een bureau
Je bureau wil eerst een getekende timesheet
Een bureau betaalt doorgaans pas als het de getekende timesheet heeft. Hopfact zorgt dat die er snel is.
- Je klant tekent via een link, zonder account
- Blijft het stil, dan krijgt je klant een herinnering
- De getekende timesheet gaat vanzelf naar je bureau
- Daarna vertrekt je factuur via Peppol
Je kiest het per opdracht: rechtstreeks voor de ene klant, via een bureau voor de andere.
Zonder Hopfact
Elke maand speel je zelf koerier
Je dagen bij elkaar zoeken en de timesheet opmaken is nog het minste. Daarna ben jij de schakel tussen je klant en je bureau: jij stuurt, jij herinnert, jij stuurt door.
Verzonden · jouw postvak, vandaag
Aan je klant
Timesheet november ter ondertekening
In bijlage mijn timesheet voor november. Kan je ze ondertekenen en terugsturen?
6 dagen zonder antwoord
Aan je klant
RE: Timesheet november ter ondertekening
Heb je dit al kunnen bekijken? Mijn bureau wacht erop.
4 dagen zonder antwoord
Aan je klant
RE: RE: Timesheet november ter ondertekening
Nog een korte herinnering. Sorry dat ik aandring.
5 dagen zonder antwoord
Aan je bureau
FW: Timesheet november, ondertekend
In bijlage de ondertekende timesheet voor november.
Aan je bureau
Factuur 2026-014
In bijlage mijn factuur voor november.
€ 9.262,50
Je factuur voor november.
Werk je via een bureau, dan betaalt het doorgaans pas als het de ondertekende timesheet heeft. In dit voorbeeld is dat 15 dagen na je eerste mail.
In januari begint het opnieuw.
Met Hopfact
Van timesheet tot factuur in vier stappen
Hopfact · automatisch
Je werkdagen staan al in de kalender; jij past enkel de uitzonderingen aan.
Jij · 1 klik
"Je timesheet voor november: 19,5 dagen. Klopt dit?" Je kijkt na en klikt op "Teken en verstuur".
Je klant · herinneringen automatisch
Je klant tekent via een link, zonder account. Blijft het stil, dan stuurt Hopfact hem automatisch een herinnering.
Hopfact en jij · 1 klik voor de factuur
De ondertekende timesheet gaat vanzelf naar je bureau. Jij keurt de factuur goed, en ze vertrekt via Peppol, met een kopie naar je boekhoudtool.
Twee klikken van jou. De rest loopt.
Dagen of uren: jij kiest
Factureer je per dag, dan staan je werkdagen al klaar. Hou je liever je uren bij, laat dan de timer meelopen: je dagen volgen vanzelf.
Kalender
voor wie per dag werktWerkdagen en Belgische feestdagen staan er al in. Je past enkel aan wat anders liep: een halve dag, verlof, een dag extra.
Timer
voor wie zijn uren bijhoudtStart, stop, en je blokken vormen je dag. Vergeten te starten of te stoppen? Je past het achteraf aan, per blok.
Per opdrachtJe kiest het per opdracht: de kalender voor de ene klant, de timer voor de andere.
Wat Hopfact doet
Kalender of timer
Je werkdagen en de Belgische feestdagen staan al klaar. Of laat de timer meelopen, en je dagen volgen uit je uren.
Ondertekenen zonder account →
Je klant tekent de timesheet via een link, zonder account. Elke stap komt in een audittrail.
Facturen met PDF en UBL →
Nummering, tarieven, toeslagen en overuren volgen je opdracht. Je krijgt een PDF en een UBL-bestand.
Peppol →
De factuur vertrekt via het Peppol-netwerk, verplicht voor Belgische ondernemingen sinds 2026.
Drietalig
De tool en je documenten in het Nederlands, Frans of Engels, per klant te kiezen.
Dashboard
Wat nog moet gebeuren deze maand: dagen invullen, timesheet laten tekenen, factuur versturen.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail naar info@hopfact.be.
Is Peppol verplicht?
Sinds 2026 moeten Belgische ondernemingen elkaar e-facturen sturen en ze ook kunnen ontvangen. Hopfact verstuurt je facturen via Peppol. Ontvangen blijf je doen in je boekhoudtool.
Werkt dit samen met mijn boekhoudtool?
Hopfact vervangt je boekhoudtool niet: het maakt je timesheets en je verkoopfacturen. Van elke factuur gaat een kopie naar het e-mailadres van je boekhoudtool, en je kan ze als PDF en UBL downloaden.
Mijn bureau heeft een eigen timesheetsjabloon. Werkt Hopfact dan?
Voorlopig maakt Hopfact zijn eigen timesheet, met het logo van je klant of je bureau erop. Werken met het sjabloon van je bureau staat op de planning als een van de eerstvolgende grote functies. Tot dan kan je Hopfact ook enkel voor je facturen gebruiken.
Mijn klant tekent geen timesheets. Heb ik er dan iets aan?
Ja. Dan valt het ondertekenen weg: Hopfact maakt de factuur uit je dagen, jij kijkt ze na en verstuurt ze via Peppol.
Is een digitaal ondertekende timesheet rechtsgeldig?
Ja. Voor een timesheet volstaat een gewone elektronische handtekening met audittrail; onder de Europese eIDAS-regels heeft die bewijskracht. Hopfact legt vast wie wanneer tekende, en iedereen kan nagaan dat het document daarna niet gewijzigd is.
Hoe zit het met veiligheid en GDPR?
Je gegevens staan in een Europese regio bij Microsoft Azure. We verkopen niets en geven niets door voor marketing.
Wat gebeurt er met mijn documenten als ik stop?
Je blijft je facturen en timesheets kunnen downloaden zolang de wettelijke bewaartermijn loopt. Op verzoek wissen we je account.
Zet me op de wachtlijst
Hopfact is in de maak. Laat je adres achter en je krijgt een mail bij de lancering en een uitnodiging voor de bèta.