Envoyer une facture Peppol comme indépendant
Hopfact crée votre facture en UBL et l'envoie via Peppol à votre client : vous n'avez rien à savoir de Peppol, et votre logiciel comptable en reçoit une copie.
Sans Hopfact
Un PDF par e-mail ne suffit plus
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges s'envoient des factures électroniques structurées via le réseau Peppol. Entre deux entreprises belges, un PDF par e-mail n'est plus une facture valable.
Comme indépendant avec un ou deux clients, vous ne voulez pas en faire un projet. Vous voulez une facture qui part, et savoir qu'elle est arrivée.
Avec Hopfact
Comment Hopfact envoie votre facture via Peppol
Vous activez Peppol une seule fois. Hopfact inscrit votre entreprise auprès d'un fournisseur Peppol agréé, uniquement pour l'envoi, et vous confirmez votre identité par un court contrôle sur votre smartphone.
Quand vous choisissez « Via Peppol » pour une mission, Hopfact vérifie tout de suite si votre client est joignable sur Peppol. Votre adresse Peppol et celle de votre client découlent du numéro d'entreprise : rien à chercher.
À l'envoi, Hopfact crée la facture en UBL, avec le PDF à l'intérieur, et suit la livraison. Dès qu'elle est arrivée, la facture passe à « Envoyée via Peppol » et une copie part vers l'adresse e-mail de votre logiciel comptable.
La réception reste dans votre logiciel comptable
Peppol vous oblige aussi à pouvoir recevoir des factures. Hopfact ne fait qu'envoyer, pour ne pas perturber une inscription existante chez votre logiciel comptable. La réception se règle chez celui-ci.
Si votre client n'est pas sur Peppol, rien ne part et Hopfact vous dit pourquoi. Vous pouvez alors télécharger la facture en PDF et en UBL ou l'envoyer à votre logiciel comptable.
Pourquoi pas simplement votre logiciel comptable ?
C'est possible, et Hopfact ne remplace pas votre logiciel comptable. Mais il ne commence qu'à la facture : vos jours, votre feuille de temps et la signature de votre client, il ne les connaît pas, donc vous retapez tout. Les outils de feuilles de temps, eux, s'arrêtent à la feuille de temps.
Dans Hopfact, Peppol est la dernière étape de la même chaîne : la facture découle de vos jours et part en un clic.
Peppol en Belgique, en bref
- Votre adresse Peppol est 0208 suivi de votre numéro d'entreprise, sans BE et sans points.
- Une facture Peppol est un fichier UBL conforme à la norme européenne EN 16931. Hopfact y joint le PDF, pour que votre client puisse aussi la lire simplement.
- Une facture Peppol envoyée ne se reprend pas : on ne la corrige qu'avec une note de crédit. C'est pourquoi, dans Hopfact, une facture ne part qu'après votre clic.
- Hopfact envoie via un fournisseur agréé par l'autorité belge (BOSA).
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Hopfact est en construction. Laissez votre adresse et vous recevrez un e-mail au lancement ainsi qu'une invitation à la bêta.