Van timesheet naar factuur zonder iets over te typen
Hopfact maakt je factuur uit dezelfde dagen als je timesheet: je vult je maand één keer in, kijkt de factuur na en verstuurt ze via Peppol.
Zonder Hopfact
Twee documenten, twee keer hetzelfde werk
Aan het einde van de maand tel je je dagen in een spreadsheet of in de tool van je klant. Daarna open je je facturatieprogramma en typ je hetzelfde aantal opnieuw, met het tarief erbij. Een halve dag, een feestdag, een zaterdag met toeslag: elk detail moet op twee plaatsen kloppen.
Gaat het één keer mis, dan ziet je klant of je bureau het als eerste. Dan volgen een creditnota, een nieuwe factuur en een langere wachttijd voor je geld.
Met Hopfact
Eén keer invullen, twee documenten
In Hopfact staan je werkdagen en de Belgische feestdagen al in de kalender. Werk je liever met uren, dan laat je de timer meelopen en volgen je dagen uit je uren. Jij past enkel aan wat anders liep.
Uit die dagen maakt Hopfact de timesheet en de factuur. De factuurlijnen volgen je opdracht: een dag- of uurtarief, een nieuw tarief vanaf een ingangsdatum, toeslagen voor zaterdag, zondag en feestdagen, en overuren boven een week- of dagdrempel als je dat met je klant afsprak. De factuur krijgt het volgende nummer en komt als PDF en als UBL-bestand.
Je kijkt de factuur na en klikt op "Factureer en verstuur". Ze vertrekt via Peppol of naar het e-mailadres van je boekhoudtool, zoals je per opdracht instelt.
Met of zonder handtekening
Moet je klant de timesheet eerst ondertekenen, dan wacht de factuur op die handtekening. Zodra je klant tekent, krijg je een melding dat je factuur klaarstaat, en één klik verstuurt ze.
Factureer je rechtstreeks zonder handtekening, dan valt die stap weg. Je kijkt je maand na en verstuurt de factuur. De timesheet stuur je met een eigen klik naar je klant, apart van de factuur.
Hopfact verstuurt een factuur nooit vanzelf. Tarief, btw en factuurdatum kijk jij na, want een fout herstellen kost een creditnota.
Waarom twee tools dit niet oplossen
Tools voor tijdsregistratie en timesheets stoppen bij de timesheet: de factuur maak je ergens anders. Belgische facturatietools beginnen pas bij de factuur: ze kennen je dagen niet en laten je klant geen timesheet goedkeuren. Daartussen zit jij, met een spreadsheet.
Hopfact is één keten. Dagen, timesheet en factuur delen dezelfde gegevens, dus wat op de timesheet staat, staat ook op de factuur.
Gemaakt voor Belgische freelancers
- De werkdagen en de wettelijke feestdagen staan al in je kalender, zoals Wapenstilstand op 11 november.
- De btw wordt één keer per tarief berekend en afgerond zoals de Europese norm voor e-facturen (EN 16931) het vraagt.
- Je factuur bestaat als UBL voor Peppol, verplicht tussen Belgische ondernemingen sinds 2026.
- Timesheet en factuur in het Nederlands, Frans of Engels, per klant te kiezen.
Zet me op de wachtlijst
Hopfact is in de maak. Laat je adres achter en je krijgt een mail bij de lancering en een uitnodiging voor de bèta.