Een Peppol-factuur versturen als freelancer
Hopfact maakt je factuur als UBL-bestand en verstuurt ze via Peppol naar je klant: je hoeft niets van Peppol te kennen, en je boekhoudtool krijgt een kopie.
Zonder Hopfact
Een PDF in een mail volstaat niet meer
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk. Een PDF in een mail is tussen twee Belgische ondernemingen geen geldige factuur meer.
Als freelancer met een of twee klanten wil je daar geen project van maken. Je wilt een factuur die vertrekt, en weten dat ze aankwam.
Met Hopfact
Hoe Hopfact je factuur via Peppol verstuurt
Je activeert Peppol één keer. Hopfact meldt je onderneming aan bij een erkende Peppol-aanbieder, enkel om te versturen, en jij bevestigt je identiteit met een korte controle op je gsm.
Kies je bij een opdracht "Via Peppol", dan kijkt Hopfact meteen of je klant op Peppol bereikbaar is. Jouw Peppol-adres en dat van je klant volgen uit het ondernemingsnummer, dus je hoeft niets op te zoeken.
Bij het versturen maakt Hopfact de factuur als UBL, met de PDF erin, en volgt de levering op. Zodra ze aangekomen is, staat de factuur op "Verstuurd via Peppol" en gaat er een kopie naar het e-mailadres van je boekhoudtool.
Ontvangen blijf je in je boekhoudtool
Peppol verplicht je ook om facturen te kunnen ontvangen. Hopfact verstuurt enkel, zodat een bestaande registratie bij je boekhoudtool niet verstoord raakt. Ontvangen regel je bij je boekhoudtool.
Staat je klant niet op Peppol, dan vertrekt er niets en zegt Hopfact waarom. Je kan de factuur dan als PDF en UBL downloaden of naar je boekhoudtool sturen.
Waarom niet gewoon je boekhoudtool?
Dat kan, en Hopfact vervangt je boekhoudtool niet. Maar een boekhoudtool begint pas bij de factuur: je dagen, je timesheet en de handtekening van je klant kent ze niet, dus typ je alles over. Tools voor timesheets stoppen dan weer bij de timesheet.
In Hopfact is Peppol de laatste stap van dezelfde keten: de factuur komt uit je dagen en vertrekt met één klik.
Peppol in België, kort
- Je Peppol-adres is 0208 gevolgd door je ondernemingsnummer, zonder BE en zonder punten.
- Een Peppol-factuur is een UBL-bestand volgens de Europese norm EN 16931. Hopfact steekt de PDF erin, zodat je klant ze ook gewoon kan lezen.
- Een verstuurde Peppol-factuur haal je niet terug: corrigeren kan enkel met een creditnota. Daarom vertrekt een factuur in Hopfact pas na jouw klik.
- Hopfact verstuurt via een aanbieder die erkend is door de Belgische overheid (BOSA).
Zet me op de wachtlijst
Hopfact is in de maak. Laat je adres achter en je krijgt een mail bij de lancering en een uitnodiging voor de bèta.