Bètavoorwaarden

Versie beta-1.0 · 10 oktober 2026

Hopfact is in bèta. Deze voorwaarden gelden zolang de bèta loopt, samen met de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.

Wie we zijn

Hopfact is een dienst van LOOTVOET BV, Groenestraat 37/C, 8691 Alveringem, ondernemings- en btw-nummer BE 0800.934.047, RPR Gent, afdeling Veurne. Je bereikt ons op info@hopfact.be.

Voor wie

Hopfact is er voor Belgische ondernemingen met een btw-nummer die hun eigen prestaties factureren. Je gebruikt het voor je onderneming, niet als consument. Tijdens de bèta kom je enkel binnen met een uitnodiging. Wie akkoord gaat, verklaart dat hij dat namens de onderneming mag doen.

Gratis tijdens de bèta

Hopfact is gratis tot de betalende lancering. Daarna ben je niet verplicht om een abonnement te nemen. Doe je dat niet, dan kan je je facturen en timesheets blijven downloaden zolang hun wettelijke bewaartermijn loopt.

Een bèta, zonder garanties

Hopfact wordt nog gebouwd. Dat betekent:

functies kunnen veranderen of verdwijnen;
de app kan fouten bevatten, ook in berekeningen en documenten;
de app kan een tijd onbereikbaar zijn;
een mail of een verzending via Peppol kan mislukken.

We doen ons best, maar beloven geen beschikbaarheid. Bewaar daarom zelf een kopie van elke factuur, bijvoorbeeld in je boekhoudtool.

Jij blijft verantwoordelijk

Hopfact maakt je documenten op basis van wat jij invult. Jij blijft verantwoordelijk voor:

je facturen en timesheets: kijk elke factuur na voor je ze definitief maakt;
je btw;
ontvangen via Peppol: Hopfact verstuurt, maar ontvangen regel je bij een andere Peppol-aanbieder, bijvoorbeeld je boekhoudtool;
je boekhouding en het bewaren van je facturen.

Wat niet mag

facturen maken voor prestaties die niet geleverd zijn, of onder het nummer van een onderneming die je niet mag vertegenwoordigen;
mails of ondertekenverzoeken sturen naar mensen die niets met je opdracht te maken hebben;
de gegevens van anderen proberen te bekijken, of de app overbelasten;
je aanmelding delen met iemand anders.

Bij misbruik kunnen we je toegang meteen afsluiten.

Je gegevens blijven van jou

We gebruiken je gegevens enkel om Hopfact te laten werken, zoals de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst beschrijven. Uitgereikte facturen, verstuurde timesheets en hun audittrail bewaren we 10 jaar. Je kan elk document downloaden.

Als de bèta stopt

De bèta stopt bij de betalende lancering. Stoppen we Hopfact zonder betalende versie, dan laten we je dat minstens 60 dagen vooraf weten. Tot dan kan je al je documenten downloaden. Daarna bezorgen we ze je op vraag. Ook jouw deelname kunnen we beëindigen, met een bericht 30 dagen vooraf.

Je kan zelf altijd stoppen en je account verwijderen.

Aansprakelijkheid

Hopfact is gratis tijdens de bèta en wordt aangeboden zoals het is. We zijn enkel aansprakelijk voor rechtstreekse schade door onze fout, niet voor onrechtstreekse schade, boetes of interesten, en in totaal voor hoogstens 100 euro. Dat geldt niet bij opzet, fraude of zware fout van ons, en niet waar de wet het verbiedt.

Wijzigingen

Een nieuwe versie van deze voorwaarden zie je bij je volgende aanmelding in de app. Je aanvaardt ze met een klik. Ga je niet akkoord, dan kan je Hopfact niet verder gebruiken. Je documenten bezorgen we je dan op vraag.

Bij de betalende lancering vervangen volledige algemene voorwaarden, met het abonnement en de opzegging, deze bètavoorwaarden. Ook die vraagt de app je te aanvaarden.

Recht en rechtbank

Het Belgisch recht is van toepassing. Bij een geschil zoeken we eerst samen een oplossing. Lukt dat niet, dan is enkel de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Veurne, bevoegd.