Suivi du temps

Avec le suivi du temps, vous démarrez et arrêtez un chronomètre, ou saisissez des blocs de temps. Hopfact les additionne par jour et les reporte dans le calendrier de votre mission.

Activer le suivi du temps

Le suivi du temps est une deuxième façon de saisir vos heures : avec un chronomètre ou avec des blocs de temps, au lieu de jour par jour dans le calendrier.

Allez dans Paramètres › Organisation, à la carte Suivi du temps.
Cochez Utiliser le suivi du temps.
La barre du chronomètre apparaît en haut de chaque page, et Temps dans le menu.

Pour chaque mission, vous choisissez sous Saisie entre Calendrier (jours ouvrables pré-remplis) et Suivi du temps (chronomètre et blocs).

Bon à savoir

L'activer ne change pas vos missions existantes. Les nouvelles missions démarrent en revanche avec le chronomètre.
Une mission qui se remplit par jour figure dans la barre du chronomètre avec « (par jour) » après son nom. Si vous démarrez le chronomètre pour elle, Hopfact vous demande si elle peut passer au suivi du temps.
Si vous désactivez le suivi du temps, vos missions avec chronomètre passent par jour à partir d'aujourd'hui. Ce n'est pas possible tant qu'un chronomètre tourne.

Le chronomètre

La barre du chronomètre figure sur chaque page : en haut sur un ordinateur, en bas sur un GSM.

Dans Sur quoi travaillez-vous ?, tapez une courte description.
Si vous avez plus d'une mission, choisissez-en une. Hopfact propose celle de votre dernier bloc.
Cliquez sur Démarrer ou appuyez sur Entrée. Le chronomètre tourne.
Cliquez sur Arrêter quand vous avez fini. La barre indique combien de temps a été enregistré, avec un lien Modifier.

À droite dans la barre figure le temps que vous avez déjà enregistré aujourd'hui.

Bon à savoir

Vous avez un seul chronomètre à la fois.
Vous pouvez modifier la description pendant que le chronomètre tourne. La mission d'un chronomètre en cours se change sur la page Temps.
Si un chronomètre tourne au-delà de minuit, il devient un bloc par jour.
Dans un mois en signature ou facturé, vous ne démarrez pas de chronomètre.

Modifier les blocs

Sur la page Temps, vous voyez vos blocs par semaine, du lundi au dimanche. C'est là aussi que vous saisissez du temps sans chronomètre.

Choisissez la semaine avec Semaine précédente, Cette semaine et Semaine suivante.
Cliquez sur + Bloc à côté d'un jour, ou sur un bloc existant pour le modifier.
Remplissez De et À, et éventuellement une Description. Avec plus d'une mission, vous choisissez aussi la Mission.
Cliquez sur Enregistrer.

Bon à savoir

Un bloc tient dans une seule journée et n'est pas dans le futur. Il ne peut chevaucher aucun autre bloc, pas même d'une autre mission.
Pour supprimer un bloc, cliquez dessus, puis sur Supprimer.
Vous ne supprimez pas un chronomètre en cours. Cliquez dessus et choisissez Arrêter à.
Dans un mois en signature, les blocs sont verrouillés. Corrigez d'abord le mois sur la page du mois.
Dans un mois facturé, Facturé figure à côté des blocs. Corriger vous mène à l'écran de la facture : créditez la facture et rouvrez le mois, et les blocs se rouvrent. Voir Corriger après la finalisation.

Des blocs au calendrier

Hopfact additionne vos blocs par jour et par mission, et reporte ce total dans le calendrier de la mission. Vous y facturez comme d'habitude.

La somme d'une journée est arrondie une seule fois, au centième d'heure : 8 h 07 devient 8,12 heures.
Les descriptions des blocs forment ensemble la note de ce jour.
Un chronomètre en cours compte dès qu'il s'arrête.

Dans le calendrier d'un tel mois, les heures s'affichent avec deux décimales, sans champs. Un clic sur la date vous amène à ce jour dans Temps.

Bon à savoir

Sous chaque jour, dans Temps, vous voyez par mission combien d'heures vont dans le calendrier.
« Ne compte pas » figure à côté d'un bloc situé en dehors des dates de la mission, dans un mois qui fonctionne avec le calendrier, ou avant le jour où la mission a changé de saisie.
Tant qu'un chronomètre tourne dans le mois, vous ne pouvez ni envoyer la feuille de temps ni facturer. Arrêtez-le d'abord.
Sur la facture, c'est ensuite la règle habituelle qui s'applique : voir Arrondi à la demi-journée.

Passer du calendrier au chronomètre

Vous faites passer une mission du calendrier au chronomètre, ou inversement, sous Saisie, ou depuis la barre du chronomètre avec Passer et démarrer. Avant que vous n'enregistriez, Hopfact indique sous le champ ce qui va se passer.

La règle : le changement vaut à partir d'aujourd'hui.

Les jours avant aujourd'hui restent tels quels.
Les jours à partir d'aujourd'hui viennent de la nouvelle saisie. Ce qui s'y trouvait est effacé.
Les mois suivants déjà ouverts, mais pas encore partis, repartent de zéro.
Les mois passés ne changent jamais.

Bon à savoir

Si la feuille de temps de ce mois est déjà partie chez votre client, ou si elle a été facturée, le changement vaut à partir du mois prochain.
Du chronomètre au calendrier : les jours à partir d'aujourd'hui sont à nouveau pré-remplis, si c'est activé. Vos blocs à partir d'aujourd'hui restent dans Temps, mais ne comptent plus.
Passer au calendrier n'est pas possible tant que le chronomètre tourne pour cette mission.

Un chronomètre oublié

Si votre chronomètre tourne depuis plus de 10 heures, un message rouge apparaît sous la barre du chronomètre, sur chaque page.

Cliquez sur Modifier et choisissez dans Arrêter à l'heure à laquelle vous avez vraiment arrêté.
Ou cliquez sur Arrêter pour l'arrêter maintenant.

Bon à savoir

Hopfact n'arrête jamais un chronomètre de lui-même. Vous recevez une seule fois une notification dans l'application et un e-mail.
Dans Modifier, vous choisissez une heure du jour où le chronomètre a démarré. S'il a tourné plus longtemps, arrêtez-le maintenant et adaptez le bloc dans Temps.

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